개인 정보 보호 방침

제정 2014년 2월21일
개정 2014년 2월21일
주식 회사 Ui2
대표 이사 최 용철
 

 당사는 당사가 취급하는 모든 개인 정보의 보호에 대해서 사회적 사명을 충분히 인식하고, 본인의 권리 보호, 개인 정보에 관한 법규제 등을 준수합니다. 또, 이하에 제시할 방침을 구체화 하기 위한 개인 정보 보호 매니지먼트 시스템을 구축하고 최신 IT기술 동향, 사회적 요구의 변화, 경영 환경의 변동 등을 항상 인식하면서 그 지속적인 개선에 회사 전체가 총 동원하여 대응할 것을 여기에 선언합니다.

1.개인 정보는 컴퓨터 시스템의 개발 보수 및 기술 컨설팅 업무에 있어서 당사의 정당한 사업수행 및 종업원의 고용, 인사 관리상 필요한 범위로 한정하여 취득, 이용 및 제공을 합니다, 또한 취득한 개인정보의 목적외 이용을 금하며, 목적외 사용을 금하기 위한 조치를 강구합니다.

2.개인 정보 보호에 관한 법령, 나라가 정하는 지침 및 기타 규범을 준수합니다.

3.개인 정보의 누설, 멸실, 훼손등의 리스크에 대해서는 합리적인 안전 대책을 강구하고 방지할 수 있도록 사업의 실정에 맞는 경영 자원을 주입해, 개인 정보 보안 체제를 지속적으로 향상 시킵니다. 또 만일의 경우 신속하게 시정 조치를 강구합니다.

4.개인 정보 취급에 관한 민원 및 상담에 대해서는 신속하고 성실하게 적절한 대응을 하겠습니다.

5.개인 정보 보호 관리 시스템은 당사를 둘러싼 환경 변화를 고려해서 적시에 적절하게 재검토 하고 그 개선을 지속적으로 추진합니다.

본 방침은 모든 종업원에게 배포하고 주지 시키는 동시에 당사의 홈페이지, 팜플렛 등에 게재함으로써 언제든지 누구나 입수 가능한 조치를 취할것입니다.

이상


【문의 창구】


개인 정보 보호 방침에 관한 문의에 대해서는 아래 창구에서 접수 하실 수 있습니다.

〒108-0014 도쿄토 미나토쿠 시바5-13-15 시바미타모리 빌딩 7층
주식 회사 Ui2
메일 주소:info@ui2.co.jp
전화 번호:03-6809-5871 (접수 시간 10:00~18:00※)
※토・일요일, 공휴일, 연말 연시, 골든 위크(황금 연휴) 기간은 다음 영업일 이후 대응하도록 하겠습니다.


개인 정보의 취급에 대해서

1. 당사가 취급하는 개인 정보의 이용 목적

(1) 본인으로 부터 직접 서면에 의해 취득한 개인 정보 (홈페이지와 전자 이메일 등에 의한것을 포함) 의 이용 목적 취득에 앞서, 본인에 대한 서면으로 명시합니다.

(2)앞의 사항 이외의 방법으로 취득한 개인 정보의 이용 목적

분류 이용 목적
고객 정보 이력 관리를 위해
수주 내용 확인을 위해(통신 기록 등)
문의에 대응하기 위해
거래처 정보(위탁 업체 등) 발주 내용 확인을 위해(통신 기록 등)
수탁 지원 업무에 동반하여 취득하는 개인 정보 수탁한 지원 업무에서의 문제 조사를 적절히 실시 하기 위해
회원 정보(모바일 NFC 협의회) 수탁한 협의회의 사무국 업무를 적절히 실시하기 위해
공개 대상 개인 정보에 관한 사항의 주지

당사에서 보유한 공개 대상 개인 정보에 관하여 당사자 또는 그 대리인 부터의 이용 목적 통지, 공개, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용 정지, 삭제 또는 제삼자 로의 제공 정지의 청구 (이하 「공개 등의 청구」라고 하겠습니다.)에 관해서는 이하의 요령으로 대응하겠습니다.

a)사업자 명칭

 주식 회사Ui2

b)개인 정보 관리 책임자

 관리자 이름 및 직함:개인 정보 보호 관리자 킨조 토시후미
 소속 부서:주식 회사 Ui2 사업 추진본부
 연락처:전화 03-6809-5871

c)모든 공개 대상 개인 정보의 이용 목적

分類 利用目的
고객 정보 이력 관리의 목적
수주 내용 확인의 목적(통신 기록 등)
문의 대응의 목적
거래처 정보(위탁 업체 등) 발주 내용 확인의 목적(통신 기록 등)
당사 종업원 정보 사원의 인사 노무 관리, 사업 관리, 건강 관리, 보안 관리의 목적
당사 채용 지원자 정보 채용 지원자 연락과 당사 채용 업무 관리의 목적

d)개시 대상 개인 정보 취급에 대한 불만 접수처

우) 108-0014 도쿄도 미나토구 시바 5-13-15 시바미타모리빌딩 7층
주식회사 Ui2 개인 정보 문의처
메일주소:info@ui2.co.jp
전화번호:03-6809-5871

e)인정 개인 정보 보호 단체

현재 당사가 가맹한 인정 개인 정보 보호 단체는 없습니다.

f)개시 대상 개인 정보의 개시 등의 요청에 응하는 절차

1)개시 등의 요청 접수처
개시 등의 요청은 상기 개인 정보 문의처에 접수해 주십시오.

2)개시 등의 요청에 관한 절차
①접수 후, 당사는 소정의 청구서 양식을 발송합니다.
 ・ 이용 목적을 통지하는 경우 : 「개시 대상 개인 정보 이용 목적 통지 청구서」
 ・ 개시하는 경우 : 「개시 대상 개인 정보 개시 청구서」
 ・정정, 추가 또는 삭제하는 경우, 이용 정지 삭제 및 제삼자로의 제공을 정지하는 경우 : 「개시 대상 개인 정보 정정 등 및 이용 정지 등 청구서」

② 기입하신 청구서, 대리인에 의한 요청일 경우에는 대리인임을 확인하는 서류, 수수료 분의 우편환(이용 목적의 통지 및 개시 청구의 경우에만)을 상기 개인 정보 문의처로 발송해 주십시오

③상기 청구서를 수령하신 후, 본인 확인을 위해 당사에 등록된 개인 정보 중 본인 확인이 가능한 2항목 정도(예 : 전화번호와 생년월일 등)의 정보를 문의합니다.

④답변은 원칙적으로 본인에 의한 서면(서류 발송)으로 이루어집니다.

3) 대리인에 의한 요청일 경우, 대리인임을 확인하는 자료
개시 등을 요청하는 자가 대리인일 경우에는 대리인임을 증명하는 자료 및 대리인 본인을 증명하는 자료를 동봉하여 주십시오. 각 자료에 포함된 본적지 정보는 도도부현까지로 나머지 주소는 까맣게 칠하는 등의 처리를 해 주십시오.

①대리인임을 증명하는 자료
 <개시 등의 요청을 하는 것에 대해 본인이 위임한 대리인일 경우>
  본인 위임장(원본)
 <<대리인이 미성년자의 법정대리인일 경우>이 중 한 가지의 사본
  호적등본
  주민표(가족 관계가 기재된 것)
  그 외 법정 대리권을 확인할 수 있는 공적 서류
 <대리인이 성년 피후견인인 법정 대리인인 경우> 이 중 한 가지의 사본
  후견 등기 등에 관한 등기 사항 증명서
  그 외 법정 대리권을 확인할 수 있는 공적 서류

①대리인 본인을 증명하는 자료
  운전면허증
  여권
  건강보험 피보험자증
  주민표
  주민기본대장카드

4)이용 목적의 통지 또는 개시 요청에 대한 수수료
1회 요청 당 1,000엔
(발송하시는 청구서 등에 우편환을 동봉해 주십시오)

이상



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